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Editar o eliminar documentos en el espacio web de documentos compartidos

Además de cargar y descargar documentos, también puedes modificar los ficheros y carpetas que ya tienes en línea:

Cambiar los permisos de acceso

Puedes cambiar los permisos de lectura y acceso de carpetas y ficheros. Esto tiene varias ventajas:

Solo tienes permiso para cambiar los permisos de acceso de los documentos subidos o creados por ti en las listas (con una excepción: el propietario de la lista puede cambiar los permisos de acceso de cualquier documento de la lista; esto no sucede con los moderadores).

Para cambiar los derechos de acceso de un documento, pulsa en el texto 'Acceder' delante del nombre del documento, en la columna 'Acceder'. De esta forma accedes a la página de edición de los permisos.

Elige las opciones de los menús desplegables 'Acceso de lectura' y 'Edición de acceso'.

Aunque no se menciona en ninguna de las opciones, nota que el propietario de un documento (la mayor parte de las veces es la persona que lo publicó) mantien los derechos de lectura y escritura en el documento suceda lo que suceda con él (excepto si el propietario de la lista cambia el propietario del documento).

También puedes cambiar el propietario del documento, por ejemplo, para permitir que otra persona lo edite en línea, o para indicar el autor real si el documento lo publicou otra persona.

Editar carpetas, ficheros o marcadores

Para editar un documento, pulsa en el texto 'Editar' delante del nombre del documento en la columna 'Editar'.

Según el tipo de documento que edites, puedes tener diferentes posibilidades:

Cada clic sobre un botón relacionado con una caja de entrada de texto solo valida los cambios especificados en esa caja. Para hacer varios cambios, necesitas pulsa en cada uno de los botones correspondientes a tus modificaciones.

Algunos botones te llevan inmediatamente a la página de la carpeta que contiene el documento, mientras que otros realizan los cambios sin llevarte a otro lado. Para volver a la página de la carpeta sin cambiar nada, pulsa en el botón 'Subir a un nivel superior de directorio'.

Borrar carpetas, ficheros o marcadores

Para borrar cualquier tipo de documento, pulsa en el texto 'Eliminar' delante del nombre del documento en la columna 'Eliminar'. Aparece un mensaje de solicitud de confirmación que permite arrepentirse de la decisión: una vez borrado, el documento deja de estar disponible para siempre.

Si no aparece el texto 'Eliminar' delante del nombre del documento, tú no tienes permiso de escritura sobre el.

No es posible eliminar una carpeta que contiene documentos: antes de eliminar una carpeta tienes que vaciarla por completo primero.

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